La Scuola Normale Superiore, primaria Università italiana con sede a Pisa e Firenze, ha scelto di rinnovare la propria infrastruttura di stampa affidandosi al Centro Esclusivo Konica Minolta CVT di Montevarchi (AR).

Soluzione vincente del progetto, che ha pienamente convinto gli organi decisionali dell’Università, l’approccio consulenziale finalizzato prima di tutto a comprendere le reali problematiche esistenti nei flussi documentali dell’istituto. La proposta di razionalizzazione dei processi di stampa, con la possibilità di gestire unitariamente l’intero parco, e conseguentemente di ottenere un notevole abbattimento dei costi di gestione, ha permesso a CVT di sostituirsi totalmente al precedente fornitore.

 

La Scuola Normale Superiore è un istituto di istruzione superiore universitaria, di ricerca e alta formazione. Nata a Pisa per decreto di Napoleone nel 1810 seleziona i migliori studenti garantendo loro per tutta la durata della carriera universitaria un percorso ricco di stimoli culturali senza alcun onere. 

Gli ambiti disciplinari della Scuola si suddividono in due grandi aree: la Classe di Lettere (che comprende Storia antica e Filologia classica, Letteratura italiana e Linguistica, Storia dell’Arte e Archeologia, Storia e Paleografia, Filosofia) e la Classe di Scienze (Fisica, Biologia, Chimica, Matematica, Informatica). Ultimamente, solo per i Corsi di Perfezionamento, si è aggiunta a Firenze una sede per dottorarsi in scienze umane. Gli alti standard qualitativi della Scuola Normale caratterizzano il livello della didattica e della ricerca, tra cui le strutture di Laboratorio.  Si ricordano il NEST, centro sulla nanoscienza tra i più importanti in Europa; il Centro di Ricerca matematica Ennio De Giorgi; il CTL che si occupa della elaborazione informatica di testi e immagini della tradizione letteraria; il Laboratorio di Studi sull’Antichità.

 

Durante lo svolgimento del progetto CVT ha incontrato più volte il cliente, analizzando in dettaglio quali fossero tutti i punti critici dei processi documentali interni, che da tempo erano segnalati dai vari uffici della Università .

 

Gli aspetti più dolenti legati al funzionamento del parco pre-esistente, composto da sistemi prodotti dai principali marchi concorrenti, riguardavano l’impossibilità pratica di controllare e misurare il reale utilizzo delle stampe a colori rispetto a quelle in bianco e nero, di discriminarne l’utilizzo, e di razionalizzare l’acquisto dei materiali di consumo. In aggiunta, il livello di assistenza percepito non era adeguato agli standard richiesti, con disservizi e lunghi fermi macchina.

 

L’aver ben compreso le necessità e aver proposto per primi una soluzione che fornisse concreti benefici ha consentito di formulare, in fase di gara, una offerta che centrasse le esigenze del cliente e risultasse economicamente la più competitiva tra quelle pervenute.

 

Il responsabile delle infrastrutture ICT della Scuola Normale ha così commentato:” siamo pienamente soddisfatti del nuovo servizio di stampa. Infatti abbiamo rilevato un netto miglioramento nella gestione del parco stampanti di tutto l'Ateneo. Grazie a questa soluzione possiamo finalmente gestire centralmente l’intero parco e contemporaneamente fornire un servizio di stampa on-demand agli utenti che possono recuperare i loro lavori semplicemente autenticandosi su qualsiasi periferica tramite il loro badge”. 

 

La strategia di CVT nel dettagliare il progetto, infatti, si è rivolta principalmente a garantire al cliente:

• Massima produttività ed affidabilità

• Risparmio economico nella gestione dei flussi di stampa

• Semplicità di utilizzo

• Utilizzo di tecnologie rispettose dell’ambiente e che riducessero i costi energetici

Il parco macchine in fase di sostituzione era costituito da un ingente numero di dispositivi multifunzione, di stampanti laser e a getto di inchiostro sia monocromatiche che a colori.

 

I benefici che hanno reso vincente la soluzione proposta dal Centro Esclusivo Konica Minolta hanno quindi riguardato:

 

• La realizzazione di Isole di stampa centralizzate

• L’impiego di applicazioni che garantissero la gestione di “stampe sicure” con la soluzione Best Personal Print,  con cui gli utenti potessero stampare al bisogno su un qualsiasi dispositivo dell’Università senza interferenze.

• La gestione dell’Accounting con Page Scope, grazie al quale il responsabile IT fosse in grado di configurare in modo rapido e semplice le nuove isole di stampa, di tenere sotto controllo i volumi, assegnando eventualmente ad ogni utente o gruppo di utenti dei limiti di utilizzo. 

• La garanzia di elevati standard di Assistenza Tecnica grazie al monitoraggio in remoto del parco da parte di CVT con il sistema Konica Minolta Smart Service, in grado di fornire proattivamente materiali di consumo e manutenzione, anticipando la programmazione degli interventi in base ai reali bisogni, senza la necessità di fare scorte presso il cliente delle parti necessarie.

• Le caratteristiche di eco-compatibilità dei sistemi multifunzione Konica Minolta, certificate dai principali istituti di controllo internazionali, con sensibile riduzione dei consumi energetici e l’impiego di materiali a basso impatto ambientale.

 

La partnership con la Scuola Normale Superiore sottolinea ancora una volta il primato dei sistemi e delle soluzioni Konica Minolta per il mercato della gestione documentale evolute e contemporaneamente l’apprezzamento della proposta commerciale dei Centri Esclusivi, incentrata sulle soluzione a valore per la gestione dei flussi documentali in ambienti complessi.

 

Rolando Ferri, responsabile commerciale di CVT conclude commentando “Il caso di successo ottenuto con la Scuola Normale Superiore di Pisa è frutto di una stretta collaborazione tra noi e i dipartimenti Vendite e Marketing Konica Minolta, certificando ancora una volta come le sinergie che si creano tra Casa Madre e i Centri Esclusivi sono vincenti ed in grado di generare business importanti”.